Scherma Treviso Maestro Ettore Geslao a.s.d.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
Scherma Treviso Maestro Ettore Geslao associazione sportiva dilettantistica, con sede legale in 31100 Treviso (TV), via delle Absidi n. 14, C.F. 03824000263 (in seguito, per brevità, anche solo “l’Associazione”), in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “Regolamento”) che i dati personali volontariamente messi a disposizione dell’Associazione saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a) esecuzione delle attività sportive oggetto dell’Associazione;
b) organizzazione e gestione di esibizioni pubbliche, competizioni e manifestazioni sportive in generale, e/o di eventi sportivi regionali, nazionali ed internazionali, anche non agonistici e di carattere promozionale;
c) esecuzione delle attività connesse al rapporto instaurato con l’iscrizione all’Associazione, ivi incluse le attività correlate alla gestione dei rapporti con le assicurazioni;
d) adempimenti connessi:
– ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo Statuto della Federazione Italiana Scherma, alla quale l’Associazione è affiliata, nonché dalle direttive CONI e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile sia a livello nazionale che internazionale;
– all’inserimento nei sistemi informatici dell’Associazione delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici;
e) acquisizione e diffusione di immagini e videoriprese, acquisite in fase di allenamento e/o durante competizioni sportive, nazionali ed internazionali, anche private e non agonistiche, per finalità informative e promozionali relative ad attività dell’Associazione, tramite pubblicazione su quotidiani, riviste, materiale edito a stampa in generale, nonché sui social network, già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web di proprietà dell’Associazione;
f) trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo sponsor o partner) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.
La base giuridica del trattamento è contrattuale.
Con riferimento alle finalità evidenziate, si informa che:
-ai punti (a), (b), (c) e (d) il conferimento dei dati personali è obbligatorio;
-ai punti (e) e (f) il conferimento dei dati personali è facoltativo.
Un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento ai punti (a), (b), (c) e (d), rende irricevibile la richiesta di iscrizione all’Associazione.
Un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento:
-alla lettera (e) impedirebbe l’acquisizione e la diffusione di immagini e videoriprese, acquisite in fase di allenamento e/o durante competizioni sportive, nazionali ed internazionali, anche private e non agonistiche, per finalità informative e promozionali relative ad attività dell’Associazione, tramite pubblicazione su quotidiani, riviste, materiale edito a stampa in generale, nonché sui social network, già esistenti o anche successivamente creati, nonché su portali web di proprietà dell’Associazione;
-alla lettera (f) impedirebbe il trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo sponsor o partner) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.
2. Dati personali oggetto di trattamento
2.1Dati personali (dati comuni)
In particolare, i dati personali riguardano: nome, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, anche di familiari, ivi comprese immagini, numeri di telefono fisso o cellulare, indirizzi di posta elettronica, account personali su social network, nonché estremi identificativi del Conto corrente bancario/postale eventualmente utilizzato per i pagamenti all’Associazione.
2.2Categorie particolari di dati personali (dati sensibili)
L’Associazione, nell’esecuzione delle proprie attività e con particolare riferimento al perseguimento delle finalità di cui alle lettere (a), (b), (c) e (d) del paragrafo 1, può trattare categorie particolari di dati, come dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, i dati sanitari, le convinzioni politiche e religiose, l’appartenenza sindacale, i dati antropometrici intesi ad identificare in modo univoco l’interessato, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale, per il cui trattamento è necessario uno specifico consenso.
3. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Potranno venire a conoscenza dei dati personali, di cui al precedente punto 2, gli Associati (con particolare riferimento al numero telefonico personale, anche a mezzo inserimento in chat condivise su software di messaggistica istantanea), nonché i dipendenti e collaboratori della stessa, il Consiglio Direttivo, il Presidente, gli altri organi dell’Associazione, le altre associazioni sportive dilettantistiche, affiliate alla Federazione Italiana Scherma ovvero ad altre federazioni nazionali, nonché, in generale, la Féderation Nationale d’Escrime (FIE), laEuropean Fencing Confederation, la Federazione Italiana Scherma(FIS), i membri d’onore della stessa e il CONI.
I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano all’Associazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, a istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nominati, laddove applicabile, Responsabili esterni, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.
I dati personali, nell’ambito delle finalità di cui all’art. 1, lett. f), potranno essere comunicati a soggetti terzi (tra cui sponsor o partner) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.
I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno dell’Associazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
5. Trasferimento dei dati all’estero
Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
6. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per un periodo conforme agli scopi per i quali sono raccolti e comunque per un periodo non superiore a dieci anni, stabilito secondo i seguenti criteri:
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
7. Diritti dell’interessato
Si informa che in qualunque momento i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del Reg. UE 2016/679 possono essere esercitati l’invio di lettera raccomandata con avviso di ricevimento presso la Sede dell’Associazione, ovvero mediante pec all’indirizzo schermatreviso@pec.it.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, si informa che l’interessato ha il diritto di:
-chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
-ottenere la portabilità dei dati;
-proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
8. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Scherma Treviso Maestro Ettore Geslaoassociazione sportiva dilettantistica, in persona del Presidente nonché legale rappresentante pro tempore, con sede legale in 31100 Treviso (TV) – via delle Absidi n. 14, C.F. e P. IVA 03824000263.
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dall’Associazione potrà essere inviata a mezzo raccomandata a.r. presso la sede legale della stessa, oppure scrivendo all’indirizzo di pec schermatreviso@pec.it.